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Datenschutzerklärung
Hier erfahren Sie, welche Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Anfrage verarbeitet werden.
1. Verantwortlicher
Line Planungsbüro
Timo Hülsmann
Scheibenstraße 60, 48153 Münster
E-Mail: kontakt@line-planungsbuero.de
2. Hosting
Die Website liegt auf einem Server unseres Hosting-Anbieters ZAP-Hosting in der EU, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Der Webserver führt für diese Website keine Zugriffsprotokolle. Ihre IP-Adresse wird nur technisch zur Auslieferung der Seiten und kurzzeitig im Arbeitsspeicher zur Missbrauchsabwehr (höchstens 16 Minuten) verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).
3. Reichweitenmessung
Um zu sehen, welche Seiten genutzt werden, setzen wir das Open-Source-Werkzeug Umami ein. Es läuft auf unserem eigenen Server (siehe Abschnitt 2); es werden keine Cookies gesetzt, keine Daten in Ihrem Browser gespeichert und keine Daten an Dritte übermittelt. Erfasst werden die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Website (Referrer), Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmgröße, Sprache sowie Land, Region und Stadt, die aus der IP-Adresse abgeleitet werden. Außerdem zählen wir, ob ein Formular abgesendet oder auf Telefonnummer bzw. E-Mail-Adresse geklickt wurde – ohne Inhalte. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert; sie wird nur kurz verwendet, um eine pseudonyme Besuchskennung zu bilden, die monatlich neu erzeugt wird. Die Messdaten werden nach 14 Monaten gelöscht. Sendet Ihr Browser das Signal „Do Not Track“, findet keine Messung statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung der Website).
4. Kontaktformular und Wunschhaus-Checkliste
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden folgende Angaben verarbeitet: Name, E-Mail, optional Telefonnummer, Projektadresse oder Ort, Projektart, Projektbeschreibung, Angabe zu vorhandenen Unterlagen, optional Budgetrahmen und gewünschter Zeitraum sowie der Zeitpunkt der Anfrage.
Über die Wunschhaus-Checkliste übermitteln Sie zusätzlich Angaben zum Grundstück (Adresse bzw. Gemarkung, Flur und Flurstück, Größe, Bebauungsplan), zum Haus (Typ, Geschosse, Dach, Keller), zur Zahl der Bewohner, zu Wohngewohnheiten (z. B. Homeoffice, Haustiere, Schlafen im Erdgeschoss) und zu Raum- und Stilwünschen sowie Ihre Bemerkungen. Bitte machen Sie keine Gesundheitsangaben, die für die Planung nicht nötig sind. Ihre Eingaben in der Checkliste, einschließlich Grundstücksadresse und Freitexten, jedoch ohne Name, E-Mail und Telefonnummer, werden im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers zwischengespeichert (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), auch nach dem Absenden, bis Sie sie über „Auswahl zurücksetzen“ löschen. An uns übertragen werden sie erst mit dem Absenden.
Zweck und Rechtsgrundlage: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Anbahnung eines möglichen Auftrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahme).
Speicherung und E-Mail: Ihre Angaben werden auf unserem Server (in der EU) gespeichert und per E-Mail an unser Postfach übermittelt; in der Regel erhalten Sie eine Eingangsbestätigung (höchstens eine je E-Mail-Adresse und Tag). Für E-Mail und Postfach nutzen wir Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd., Irland) auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen; Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).
Aufbewahrung: Wir speichern Anfragen, solange dies zur Bearbeitung und etwaigen Anschlusskommunikation erforderlich ist. Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir zwölf Monate nach dem letzten Kontakt auf dem Server und im E-Mail-Postfach oder früher auf Ihren Wunsch. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Missbrauchsschutz: Zur Abwehr automatisierter Spam-Einsendungen werden ein verstecktes Prüffeld („Honeypot“) sowie eine Begrenzung der Anfragen je IP-Adresse eingesetzt; die IP-Adresse wird dafür nur im Arbeitsspeicher gehalten, nach spätestens 16 Minuten verworfen und nicht gespeichert. Damit die Eingangsbestätigung nicht missbraucht werden kann, halten wir Ihre E-Mail-Adresse dafür im Arbeitsspeicher vor und verwerfen sie spätestens 24 Stunden und eine Minute nach Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Angabe der mit „*“ gekennzeichneten Felder ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht beantworten.
5. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO); es gelten die Aufbewahrungsfristen aus Abschnitt 4.
6. Online-Besprechungen
Besprechungen und Präsentationen führen wir auf Wunsch per Microsoft Teams oder Zoom. Dabei werden Name, Bild und Ton der Teilnehmenden sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet, soweit dies für das Gespräch erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Anbieter sind Microsoft Ireland Operations Ltd. (Teams) bzw. Zoom Communications, Inc., USA (Zoom). Dabei können Daten in die USA übermittelt werden; beide Anbieter sind unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Gespräche werden nicht aufgezeichnet. Laden Sie uns über Ihr eigenes Konferenzsystem ein, gelten dessen Datenschutzbestimmungen.
7. Empfänger
Eine Weitergabe Ihrer Angaben an bauvorlageberechtigte Partner:innen oder Fachleute erfolgt erst, wenn dies für Ihr Vorhaben erforderlich ist und Sie uns beauftragt haben.
8. Webfonts
Die Schriftart „Space Grotesk“ wird selbst gehostet (keine Anfrage an Google-Server).
9. Ihre Rechte
Ihnen stehen gemäß DSGVO folgende Rechte zu:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
- Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77), in NRW: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dem aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen, z. B. per E-Mail an kontakt@line-planungsbuero.de.
Stand: Oktober 2026.