Bauakte einsehen in NRW: So finden Sie die Unterlagen Ihres Hauses.

Die Bauakte sammelt Unterlagen zu einem Gebäude und seinen Bauverfahren. Welche Dokumente erhalten sind, hängt vom Alter des Hauses und von der Aktenführung ab.

• Baugenehmigung oder Bauschein: die Entscheidung der Behörde, oft mit Bedingungen und Auflagen.
• Genehmigte Bauzeichnungen: Grundrisse, Schnitte und Ansichten sowie der Lageplan.
• Baubeschreibung: Angaben zur Nutzung, Bauweise und zu den Baustoffen.
• Berechnungen: zum Beispiel zur Wohnfläche oder Standsicherheit, je nach Alter und Umfang der Akte.
• Schriftverkehr und Abnahmen: Schreiben zwischen Beteiligten und Behörde sowie Unterlagen zu Abnahmen oder zur Schlussabnahme, soweit vorhanden.

Das Baulastenverzeichnis wird gesondert geführt. Auch Auskünfte zu Altlasten, das Grundbuch und der Energieausweis sind keine verlässlichen Bestandteile der Bauakte. Fragen Sie Altlasten bei der zuständigen Umweltbehörde und das Grundbuch beim Grundbuchamt an. Den Energieausweis bekommen Sie von den Eigentümern.

Ihre erste Anlaufstelle ist die untere Bauaufsichtsbehörde, oft Bauamt oder Bauordnungsamt genannt. In NRW sitzt sie bei den kreisfreien Städten sowie den großen und mittleren kreisangehörigen Städten. Für die übrigen kreisangehörigen Gemeinden ist der Kreis zuständig.

Suchen Sie auf der Website Ihrer Stadt oder Ihres Kreises nach „Bauaktenarchiv“ oder „Bauakteneinsicht“. Bei sehr alten Akten kann auch das Stadtarchiv weiterhelfen. Fragen Sie das Bauamt, ob Unterlagen dorthin abgegeben wurden.

Als Eigentümerin oder Eigentümer können Sie Einsicht beantragen. Halten Sie einen Nachweis Ihres Eigentums bereit. Die Behörde sagt Ihnen, welche Unterlagen sie dafür benötigt.

Kaufinteressenten, Planer und Mieter brauchen in der Regel eine schriftliche Vollmacht der Eigentümer oder müssen ein berechtigtes Interesse nachweisen. Ein Kaufinteresse allein bedeutet nicht automatisch, dass Sie Einsicht erhalten. Die Behörde prüft Ihre Berechtigung und schützt personenbezogene Daten. Klären Sie die Anforderungen vor dem Antrag.

• Bauamt ermitteln: Fragen Sie bei Ihrer Stadt oder Ihrem Kreis nach der zuständigen Bauaufsicht und dem Bauaktenarchiv.
• Antrag vorbereiten: Nennen Sie die Adresse des Hauses und möglichst Gemarkung, Flur und Flurstück. Fragen Sie nach den erforderlichen Nachweisen: Ausweiskopie, gegebenenfalls Vollmacht und Grundbuchauszug.
• Antrag senden: Nutzen Sie das Formular oder die E-Mail-Adresse der Behörde. Geben Sie an, welche Unterlagen Sie suchen, und beachten Sie den vorgesehenen Übermittlungsweg für persönliche Nachweise.
• Einsicht vereinbaren: Sie erhalten einen Termin vor Ort oder, je nach Behörde, eine digitale Übersendung. In der Regel dauert es einige Tage bis wenige Wochen; die Bearbeitung hängt von der Behörde ab.
• Kopien oder Scans bestellen: Wählen Sie die benötigten Dokumente aus. Fragen Sie vorab, ob Sie selbst fotografieren dürfen und welche Kosten entstehen.

Je nach Stadt oder Kreis fallen eine Gebühr für die Akteneinsicht und Kosten für Kopien oder Scans an. Die Gebühren und Kopierkosten legt die jeweilige Behörde fest. Fragen Sie vorher nach, auch nach möglichen Kosten für die Suche und digitale Unterlagen.

Gerade bei alten Häusern sind Akten manchmal unvollständig. Unterlagen können durch Kriegsverluste verloren gegangen sein. Auch spätere Umbauten ohne Genehmigung können erklären, warum das Haus nicht zu den vorhandenen Plänen passt. Eine fehlende Zeichnung allein beweist aber keinen ungenehmigten Umbau.

Fragen Sie zusätzlich bei den Eigentümern und gegebenenfalls beim Stadtarchiv nach alten Unterlagen. Bleiben Lücken, lässt sich der Bestand vor Ort aufnehmen: Räume messen, Bauteile erfassen und Bestandspläne erstellen. Dabei unterstützt Sie unsere Bestandsanalyse mit Aufmaß und Planung im Bestand.

Eine Bestandsaufnahme dokumentiert den heutigen Zustand. Sie ersetzt keine Baugenehmigung und legalisiert keine Umbauten. Offene Fragen zur Genehmigung klären Sie mit der Bauaufsicht.

• Haus und Pläne vergleichen: Stimmen Grundrisse, Anbauten und die Nutzung der Räume überein? Prüfen Sie besonders einen ausgebauten Dachboden und die angegebene Wohnfläche.
• Genehmigungen zuordnen: Gehört die vorhandene Genehmigung tatsächlich zum heutigen Anbau oder Ausbau? Lassen Sie Abweichungen vor der Kaufentscheidung klären.
• Baulasten zusätzlich anfragen: Das Baulastenverzeichnis ist eine eigene Auskunft. Es kann Verpflichtungen enthalten, die Ihre Nutzung des Grundstücks betreffen.
• Bebauungsplan prüfen: Für geplante Änderungen hilft der Ratgeber Bebauungsplan lesen. Im Grundstücks-Check prüfen wir die Vorgaben des Bebauungsplans für Ihr Grundstück.